卒業証明書・調査書等の発行について

卒業証明書・調査書等の証明書をお求めになる方は、次の要領で申請してください。

証明書の種類

種類 内容 卒業後の発行期限 発行にかかる日数
@卒業証明書 高校を卒業したことを証明 永年 申請日
A調査書 高校で学んだ教科、特別活動の評価等を証明 5年 1週間
B成績証明書 高校で学んだ教科の評価等を証明 5年 1週間
C修了証明書 第1学年以上を修了後に転退学等をされた方が第1又は第2学年を修了したことを証明 永年 1週間
D単位修得証明書 高校で学んだ科目の修得した単位数を証明 20年 1週間

なお、調査書・成績証明書の発行は、学校教育法施行規則第28条第2項の文書保存年限の関係で下記のとおりと なります。

・平成5年度以前に入学した方
高等学校生徒指導要録保存年限は、20年
・平成6年度以降に入学した方
高等学校生徒指導要録のうち、学籍に関する記録の部分の保存年限は20年、指導に関する記録の部分の保存年限は5年

※大学・専修学校等の出願書類として必要な方で、保存年限を過ぎている場合は出願先に問い合わせて指示を受けてください。

手数料

各種証明書1通につき350円(石川県証紙で納入・・・北國銀行でお求めください)

申請方法

(1)窓口で申請する方法

窓口にある「証明書交付申請書」「使用料納入票」に必要事項を黒のボールペンで記入し、申請してください。

申請時に、本人確認書類(運転免許証、保険証等)の提示が必要です。

※成績証明書・単位修得証明書の発行には多少時間がかかりますので、来校予定日前にお電話でご確認ください。

(2)郵送で申請する方法

「証明書交付申請書」「所定の額(交付手数料)の石川県証紙」「返信用封筒(宛先の住所記入・切手貼付):角3以上」に必要な書類を添えて郵送してください。

※「証明書交付申請書」はこちら(石川県庁のページ)からダウンロードもできますのでご利用ください。

交付手数料…1通350円×必要枚数

切手…2通まで120円 4通まで140円 6通まで205円 9通まで250円 10通以上400円

※県外在住者は本校まで電話でお問い合わせください。

(3)本人以外(代理人)の申請・受領する方法

原則、本人以外の申請・受領はできません。

やむを得ない事情がある場合のみ、親族等に限り発行します。

その際、申請時に以下の書類をご提示ください。

  • ・本人確認書類(運転免許証、保険証等)の写し
  • ・窓口に来られる代理人(親族の方)自身の確認書類(運転免許証、保険証等)

窓口での受付時間

窓口申請、郵送申請の受付時間は、平日の午前8時10分から午後4時40分までです。

(土・日・祝日・年末年始及び学校行事に係る代休日は受付を行いません。)

この他、証明書等申請についてのお問い合わせは、事務室証明書発行担当者までご連絡ください。