石川県立加賀聖城高等学校・個人情報保護方針
石川県立加賀聖城高等学校は、生徒とその保護者、卒業生、教職員及びその他の学校関係者にいたるまで、多くの個人情報を扱っています。
本校は個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づいて、その適切な活用と保護の徹底に努めます。
1 法令・規範を遵守します。
個人情報の保護に関する国の法令、県が定めた条例及び規則等を遵守するとともに、 校内に「個人情報保護委員会」を設置し、個人情報の適正な取扱いを行います。
2 適正に取得し、利用します。
教育の実施及び業務の遂行上必要な範囲内で、利用目的を明確に定め、その目的達成に必要な範囲においてのみ、適法かつ公正に個人情報の取得を行い、利用目的から逸脱しない範囲で適切に利用します。
3 安全管理措置を実施します。
個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するために、適切な安全管理を行います。
4 本人の同意なく、第三者に提供しません。
法令に定める場合を除いて、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
5 開示や訂正・削除等について適切に対応します。
生徒およびその保護者等が、本人の個人情報の開示・訂正・削除等を希望される場合は、「個人情報保護委員会」の窓口を通して、法令等に従い速やかに対応します。
3 委託先は適切に選定して監督します。
個人情報の取扱いを含む学校業務を外部に委託する場合は、委託先の選定と当該受託者の監督を適切に行います。
7 管理体制を継続的に維持改善します。
「個人情報保護委員会」のもと個人情報管理者を配置し、個人情報の適切な管理を実施します。また、教職員の個人情報保護への意識向上を図り、これらの取組みを適宜見直し改善していきます。
◎ 入学時及び在籍中に収集する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
(1)入学学力検査等に関する業務
(2)進学、就職等に関する業務
(3)学籍管理、異動、学級編成、各種証明書作成等に関する業務
(4)教育活動における担任業務・成績処理・各種管理に関する業務
(5)健康診断実施による健康管理、安全確保に関する業務
(6)教育活動において必要な書類の郵送、連絡等に関する業務
(7)授業料納付等に関する入金管理・連絡・通知にともなう業務
(8)生徒の所属する学年次、学級及び部活動における教育上必要な連絡等に関する業務
(9)PTA、同窓会及び教育振興会の連絡等に関する業務
(10)教育活動における写真・動画、記録等を広報に利用するための業務
(11)その他、教育上必要な業務
* 個人情報が上記の利用目的以外に利用の必要を生じたときは、本人及び保護者の同 意・確認の上、法令で許される範囲で利用することがあります。
平成19年5月1日
石川県立加賀聖城高等学校
学校長